Ochráňte svoju tlačiareň, tonery aj dokumenty počas horúcich dní

Leto je obdobím dovoleniek, prázdnych kancelárií a spomaleného pracovného režimu. No práve v tomto čase môžu vaše tlačiarne, tonery a spotrebný materiál čeliť teplu, vlhkosti a zanedbaniu. A výsledkom môžu byť zbytočné poruchy, vyschnuté atramenty alebo poškodené tonery.
Nezáleží na tom, či tlačíte doma alebo v kancelárii – prečítajte si týchto 7 praktických tipov, ako pripraviť svoju tlačiareň na letnú sezónu, a vyhnite sa zbytočným výdavkom aj stresu.

1. Vyhýbajte sa priamemu slnku a vysokým teplotám

Tlačiarne a tonery sú citlivé na teplotu.

• Laserové tonery – prášok v tonery sa pri vyšších teplotách môže zhlukovať alebo zmeniť konzistenciu.
• Atramentové kazety – pigment v kazete môže vysychať alebo sa v nich oddelia pigmenty.
• Plasty vo vnútri zariadenia sa môžu deformovať, ak je tlačiareň dlhodobo vystavená teplu a svetlu.

✅ Tip: Umiestnite tlačiareň ďalej od okien a radiátorov. V kancelárii s vypnutou klimatizáciou ju radšej premiestnite do tienistej miestnosti.

2. Tonery, atramenty a papier? Skladujte ich ako profesionál

Správne skladovanie predlžuje životnosť a zachová kvalitu výtlačkov.

• Tonerové kazety uložte do originálneho balenia mimo slnečné svetlo, na chladné a suché miesto (ideálne 10 °C–30 °C).
• Atramenty držte vo zvislej polohe, mimo dosahu slnka a mimo vlhkých miestností.
• Papier má tendenciu vlhnúť, čo spôsobuje zasekávanie, zvlnenie alebo zlé podávanie.

✅ Extra tip: Ak kupujete väčšie balenia papiera alebo tonerov vopred, skladujte ich vo vzduchotesných boxoch. Vlhkosť v lete je nevyspytateľná.

3. Doprajte tlačiarni letný servis

Zanedbaný stroj je náchylnejší na poruchy. Leto je ideálny čas na údržbu.

Čo môžete urobiť sami:

• Vyčistite prach z povrchu (mikrovláknovou handričkou).
• Skontrolujte podávací mechanizmus a valce.
• Spustite program čistenia trysiek (väčšina atramentových modelov to umožňuje z menu).
• V prípade laserovej tlačiarne odstráňte zvyšky tonerového prachu z vonku a vnútra zariadenia a spustite program čistenia fixačnej jednotky (väčšina laserových modelov to umožňuje z menu).

🔧 Pre väčšie firmy: Raz ročne odporúčame profesionálne čistenie. Preventívna údržba je vždy lacnejšia než oprava po zlyhaní.

4. Idete na dovolenku? Odpojte tlačiareň bezpečne

Zabudnutá zapnutá tlačiareň = potenciálny problém.

• Počas búrky hrozí prepätie v sieti.
• Počas výpadku elektriny môže dôjsť k poškodeniu elektronických matičných dosiek.
• Tlačiareň v pohotovostnom režime zbytočne spotrebúva elektrinu.

✅ Riešenie: Vypnite tlačiareň a odpojte ju zo zásuvky. Pri atramentovej si skontrolujte, že kazety sú zaparkované (aby nevyschli).

5. Tlačíte aj počas leta? Dbajte na kvalitu papiera

Vlhký alebo starý papier je častou príčinou zasekávania alebo škvŕn.

• Papier nasáva vlhkosť zo vzduchu, najmä v nevetraných miestnostiach.
• V lete sa môže papier rýchlejšie zvlniť a spôsobovať chyby v tlači.

✅ Riešenie:

• Otvárajte len toľko balíkov papiera, koľko aktuálne potrebujete.
• Skladujte ho na suchom a chladnom mieste, ideálne vo vzduchotesnej nádobe.

6. Tlačiarne s nízkou frekvenciou použitia môžu „zlenivieť“

Nečinnosť = riziko vyschnutia trysiek a usadenín.

• Ak viete, že nebudete tlačiť viac ako 2–3 týždne, najmä pri atramentových tlačiarňach, vytlačte aspoň jednu stranu raz za týždeň – ideálne farebnú.

✅ Tip: Nastavte si pripomienku v kalendári – 1x týždenne vytlačte testovaciu stránku. Predídete tak vyschnutiu hláv.

7. Letný checklist pre každého používateľa tlačiarne

Na záver: Nechajte techniku oddychovať rovnako ako vy

Tlačiarne, tonery aj papier vydržia viac, ak im doprajete správnu starostlivosť. Či už pracujete z homeofficu, vediete firmu alebo používate tlačiareň len raz za čas – leto môže byť ideálnym obdobím na prevenciu a prípravu na aktívnejšiu jeseň.
Ak potrebujete pomôcť s výberom toneru, chcete poradiť s údržbou alebo si nie ste istí vhodnou náhradou – sme tu pre vás.